En jubilæumsgave til en kollega skal være lille nok til, at ingen føler sig presset, og personlig nok til, at kollegaen kan mærke, at nogen har tænkt over det. Afklar først, om du giver alene, om afdelingen går sammen, eller om gaven kommer fra virksomheden. Vælg derefter et beløb, som de fleste i kredsen uden besvær kan være med til, og en gave, der kan bruges: noget, der forbruges, en oplevelse eller en enkel ting med en kort, personlig tekst. Tjek til sidst, at der ikke allerede er en gave på vej fra et andet sted.
Tjekliste: fem ting at afklare, før du køber noget
- Hvem giver? Dig alene, afdelingen eller virksomheden.
- Kommer der allerede en gave? Fra ledelsen eller fra en fagforening.
- Hvor personlig må gaven være? Det afhænger af, hvor tæt I er, og af arbejdspladsens tone.
- Hvilket beløb? Det, kredsen af givere bekvemt kan bære.
- Hvad skal der stå på kortet, og hvornår overrækkes gaven?
Hvem giver? Det bestemmer tonen og beløbet
Det er ikke ligegyldigt, om gaven kommer fra dig som privatperson, fra kollegerne eller fra arbejdsgiveren. Region Midtjylland skriver i sin personalepolitik, at arbejdsgiveren kun kan give gaver i forbindelse med begivenheder, der har relation til arbejdet, og nævner blandt andet jubilæer, forfremmelser og fratrædelser. Fødselsdage hører til de private begivenheder. Reglerne gælder dér, men tankegangen er nyttig overalt: Spørg, om dagen er arbejdets eller privatlivets, og om gaven kommer fra arbejdspladsen eller fra kollegerne som privatpersoner.
| Giver | Beløb og tone | Hvor personlig? |
|---|---|---|
| Dig alene | Beskedent, varmt og uden pral | Høj, hvis I er tætte |
| Afdelingen (spleis) | Et beløb alle kan være med til | Middel: noget, hele holdet kan stå inde for |
| Virksomheden | Fastlagt af ledelsen eller en intern praksis | Lav til middel |
| Fagforeningen | Kommer udefra, så tjek den først | Lav |
Tjek først, om der allerede kommer en gave
FOA 1 skriver, at de gerne vil fejre medlemmer, når de har 25, 40 eller 50 års jubilæum på arbejdspladsen. Andre fagforeninger kan have lignende ordninger. Spørg tillidsrepræsentanten, lederen eller kollegaens nærmeste kolleger, så gaverne ikke dubleres, og så I kan lade jeres gave supplere i stedet for at ligne.
Kommer gaven fra virksomheden, har Skattestyrelsen en side om gaver fra arbejdsgiver med særlige regler for jubilæumsgaver. Siden nævner et beløb på 8.000 kr. Guiden vurderer ikke skat. Er det virksomheden, der giver, så læs reglerne dér, eller spørg lønkontoret.
Hvor meget bruger man på en kollega?
Der findes ikke et rigtigt beløb, og et tal uden kilde ville være et gæt. Brug i stedet disse pejlemærker:
- Spørg, hvad arbejdspladsen plejer at give ved tidligere jubilæer. Det er den mest pålidelige målestok.
- Vælg ikke et beløb, som kollegaen kan føle sig forpligtet til at gengælde.
- Ved spleis bør beløbet være så lavt, at den, der har mindst at give af, kan være med uden at skulle forklare sig.
- Lad gavens værdi følge relationen. En kollega, du sidder ved siden af hver dag, får noget andet end en, du kun kender fra kantinen.
Går I sammen, kan du bruge Spleiseberegneren. Skriv gavens pris, de små ekstraudgifter og antallet af deltagere, så får du et beløb pr. person, som er nemt at sende rundt.
Et tænkt regnestykke
Tallene her er vores eget illustrative eksempel og siger intet om, hvad en jubilæumsgave bør koste. Forestil dig en afdeling med tolv kolleger, der vil give en oplevelsesgave til 900 kr. Kort og blomster lægger 150 kr. oveni, så samlet regning er 1.050 kr. Delt på tolv giver det 87,50 kr. pr. person. Runder I op til 90 kr., bliver der 30 kr. i overskud, som kan gå til en kage eller et ekstra kort. Fordelen ved at runde op er, at ingen skal lede efter småmønter.
Hvad bliver brugt? Gaver, der ikke ender i en skuffe
Den sikreste gave er den, kollegaen kan bruge uden at skulle tage stilling til den. Gå efter noget, der passer til det, du ved om personen: kaffe, te, mad eller drikke (forbrugsgave), en oplevelse eller et gavekort til noget, kollegaen selv har nævnt. Er du i tvivl, så lyt efter, hvad der tales om i pauser og til frokosten.
Ting med virksomhedens logo er sjældent noget, folk glæder sig over som jubilæumsgave. Spørg leverandøren, om der også findes uden logo, og vælg noget, der kan stå i et privat hjem.
Køber du en oplevelse, så spørg udbyderen, hvor længe den kan indløses, om dato kan flyttes, og om den kan bruges af to. Fejlen er ofte en oplevelse, der kræver en bestemt dag eller by. Vil du give et fotoprodukt som en bog eller et tryk, så spørg om produktionstid, og bestil i god tid. Se fotogave og mindebog.
Hvad skal der stå på gaven og kortet?
Hold teksten kort og ægte. Navn, anledning og en enkelt sætning om, hvad kollegaen har betydet, er nok. Skal gaven graveres, så er enkel tekst klogest: initialer, en dato eller en kort sætning. Spørg værkstedet om leveringstid, om teksten kan rettes, inden den graveres, og om gaven kan byttes, når den er graveret. Det kan ofte ikke. Læs mere i guiden om gravering.
På kortet kan alle give en linje, hvis I er flere. Undgå interne vittigheder, som ikke alle forstår, og tal, der peger på alder eller løn.
Overrækkelsen: kort og uden pres
Vælg et tidspunkt, hvor de fleste er til stede, fx ved morgenkaffen eller en frokost. Sig få ord om, hvad kollegaen betyder, og lad gaven tale for resten. Kollegaen skal ikke holde tale. Er du i tvivl om, hvordan kollegaen har det med opmærksomhed, så vælg en mindre markering og giv gaven bagefter i enrum. Flere idéer til tonen findes under fælles gaver og det personlige.
Det afhænger af arbejdspladsen, og her skal du spørge andre
Guiden dækker ikke skat på gaver, ansættelsesretlige regler eller virksomhedens interne retningslinjer. Giver virksomheden gaven, skal du spørge lederen, HR eller lønkontoret og læse Skattestyrelsens side. Giver I privat, afhænger beløbet af jeres kultur, og her er kollegerne den bedste kilde.
Guiden handler om et almindeligt jubilæum. Er der tale om en afsked eller pension, så læs gave til hende der går på pension. Handler det om et rundt jubilæum, kan jubilæumsgave efter 25 år give flere pejlemærker for tonen.
Spørgsmål om jubilæumsgave til kollega
Skal jeg give noget, hvis kollegerne spleiser?
Nej, du behøver ikke give en separat gave ved siden af. Vil du markere dig personligt, kan du tilføje et håndskrevet kort. Er du ikke tæt på kollegaen, er det helt fint kun at deltage i spleisen.
Kan jeg give penge i stedet?
Det kan du, men det er mindre personligt. Et gavekort til noget, kollegaen kan lide, er et mellemtrin. Overvej, om kollegaen helst vil have et konkret ønske opfyldt, og om en kontant gave passer til arbejdspladsens tone.
Hvad hvis jeg ikke kender kollegaen særlig godt?
Vælg noget neutralt og brugbart, fx noget at spise eller drikke, og hold teksten på kortet enkel. Spørg en tættere kollega, om der er noget, kollegaen ikke kan lide eller ikke må få.
Hvem tager initiativ til en fælles gave?
Det er ofte den, der sidder nærmest kollegaen, eller en leder eller tillidsrepræsentant. Hvis ingen har gjort det, kan du selv skrive til gruppen med forslag til gave og et beløb pr. person. Brug gerne Spleiseberegneren til at regne beløbet ud, så det er klar til at sende.
